處室成員
主任:廖O鄉
分機:301
承校長之命,主持辦理總務工作事宜,工作內容如下
1. 執行總務工作法令及各種會議有關總務工作之決議案。
2. 執行校長交辦及各處室委辦事宜。
3. 擬訂或修訂總務章則及實施計畫。
4. 督導及考核總務工作實施成效。
5. 分配總務處工作,並考核人員服務成績。
6. 處理重大偶發事件。
7. 召開相關總務工作會議。
8. 總務處業務之研究發展。
9. 辦理民防團業務。
10.辦理校園設施及建築物空間規畫使用。
11.辦理相關總務專案申請及執行。
12.其他相關總務之工作及校長臨時交辦事項。
庶務組
庶務組長:馬O智
分機:305
組員:
幹事-許O筠 分機-302
技士-呂O慈 分機-307
工友-郭O平 分機-306
承總務主任之命,掌理庶務工作事宜,工作內容
1. 擬訂各項庶務組工作實施計畫及辦法。
2. 辦理本校各項財物、勞務採購及招標作業。
3. 辦理本校各項工程招標採購作業。
4. 辦理校園設施及建築物整建計畫。
5. 辦理校園設施及建築物公共安全業務。
6. 辦理門禁管理業務。
7. 辦理工友管理業務。
8. 其他相關庶務組之工作及總務主任臨時交辦事項。
出納組
出納組長:沈O郁
分機:304
承總務主任之命,掌理出納相關工作事宜,工作內容如下:
1. 擬訂各項工作實施計畫及辦法。
2. 辦理各項收款作業。
3. 辦理各項支付作業。
4. 辦理教職員工薪水發放。
5. 辦理教職員工房租津貼事宜。
6. 辦理學生收費會議工作事項。
7. 其他相關出納組之工作及總務主任臨時交辦事項。
文書組
文書組長:林O豐
分機:303
承總務主任之命,掌理文書工作事宜,工作內容如下:
1. 擬訂各項文書工作實施計畫及辦法
2. 本校文書公文收發、登記、分辨、查催、歸檔、期限、保密處理、統計等事宜。
3. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
4. 校務會議、行政會議通知及記錄等文書作業。
5. 本校檔案整理、保管、銷毀事宜。
6. 學校印信典守。
7. 重大全校性公告事項。
8. 其他相關文書組之工作及總務主任臨時交辦事項。